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　　为进一步扩充医疗资源，推动医院高质量发展，北大医院决定将急诊楼颁区改为医疗用房，原来位于颁区办公的职能处室搬迁至西什库大街31号院。为确保搬迁工作顺利进行，总务处积极响应、快速应对，在工程处等兄弟处室的通力配合下，于3月3日顺利完成了西什库31号院行政办公区10个职能处室共计97个工位、10个处长办公室、4间会议室、2间共享办公室的全部搬家及配套设施保障工作。

集体搬家分步骤

　　在迁移计划确定后，供应科马上启动搬家腾挪工作，迅速统计协调搬入科室、各保障科室及园区物业的搬家需求，按照先工位、后文件、次储物理念叁步走，从里到外、自上而下通盘考虑，制订详细的搬家时间表。秉承勤俭节约的原则，供应科根据现有工位数量与布局，多次前往新办公地址进行实地测量划线，在保障消防安全的前提下优化方案，合理调整科室分布，优化工位布局，精准定位每一个工位、柜子，避免人力物力的浪费，保证了搬家工作的顺利推进。

　　在搬迁工作的第一步，4日内完成97个工位及10个处长办公室家具、物品搬运工作；第二步，1日内完成会议室、共享空间家具、配套设施的搬运、布置；第叁步，结合现有的办公条件和科室的实际情况，统筹协调科室更衣柜、文件柜等储物空间，完成了33个更衣柜、32个文件柜、273个节柜的搬运布置工作。

开荒保洁换新颜

　　工程施工竣工前两日，保洁队伍开始进行开荒保洁作业。受办公场所管控噪音影响，十余名保洁师傅只能夜里作业。他们从洗地到细节清理，从卫生间设施完善到垃圾分类规范摆放，使得现场从尘土飞扬变得焕然一新。历经4次全面保洁作业后，31号院行政办公区开荒保洁工作于2月19日顺利完成，并与日常保洁工作无缝衔接，以干净整洁的办公环境迎接搬家科室的入驻。

夙兴夜寐稳通讯

　　搬家前期，电话室多次联合运营商对31号院开展通讯调研工作。根据迁移科室号码量需求，电话室结合科室原有电话数量，拟定多版电话方案，最终确定使用现行“8357”开头号段的新号，并赶在施工前至营业厅提交新申号码手续、挑选号码，确保通讯保障工作前期进展的稳步、快速。

　　进场施工后，电话室积极协调运营商进行设备调配、安装、调试等事项，并现场监督设备安装质量。为提高施工速度，电话室安排维修组师傅周末加班加点查线兑线、安装电话，以最大限度减少对现场科室的影响。最终在与工程处施工人员紧密配合下，共计新装电话76部，顺利完成31号院通讯保障工作。

餐饮服务暖人心

　　为做好31号院行政办公区餐饮保障，餐饮管理中心以提升服务质量为宗旨，综合考虑节约就餐时间成本、避免食品浪费等问题，决定采取扫码订餐模式。菜单由餐饮管理中心核心组共同商讨确定，包含多品种、高质量的菜品，尽可能满足大众味蕾。与此同时，提供专人送餐的点对点式服务，提升职工就餐幸福感。

配套服务速跟进

　　随着31号院搬家工作顺利完成，总务处各部门迅速行动，制订包含公章用印、送餐服务、综合维修、保洁服务、电话转移服务、门禁系统、车位申请、工服洗涤、会议室预约在内的便民服务措施，以求最大程度方便31号院各处室的日常办公生活。

　　速度就是态度！新地点，新气象！职能处室第一阶段腾挪搬家工作的顺利完成，彰显了全体行政职能处室同志们奋力拼搏的决心和信心。总务处也将继续履行安全运营、制度建设、节支增效、服务医患的工作理念，为医院高质量发展保驾护航。

　　（总务处、工程处）