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【管理之道】走出机房,深入临床

——记走调查研究之路的信息中心

来源:信息中心 发布时间:2023-04-17 浏览次数:
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  伴随社会信息化进程的跨越式发展,医院的信息化建设时不我待。

  近年来,信息化相关工作是医院教代会提案的热点。“改进导诊单,提高门诊无纸化办公质量”“优化门急诊信息系统建设”“公司微信增加设置及填报审批申请”“加快互联网医院建设”……每一件提案都反映了全院教职员工的热切期盼——为患者提供更顺畅服务的同时,享受更便捷的工作状态。在今年教代会征集的94件提案中,涉及信息业务的提案就有20件,占总提案数的21.3%,体现了北大医院人对医院信息化发展的高度关注。

  近日,中办印发《对于在全党大兴调查研究的工作方案》,要求在全党深入开展调查研究,找准推进工作的切入点和解决问题的着力点,主动查摆问题,实行“问题大梳理、难题大排查”,着力打通贯彻执行中的“堵点、淤点、难点”。针对医院信息化相关工作的一系列问题,该如何以问题为导向并“直奔问题去”呢?信息中心给出了答案——改变固有的工作模式,“应临床之变而变”!

  周福德院长助理带领信息中心全盘接收相关问题,第一时间研讨具体工作,决定信息中心要效仿临床,实行“主任查房”制度,由核心组带领,每两周一次,主动走出办公室,深入基层一线,现场组织协调,了解并解决实际信息需求。

“主任查房”第一站:眼科

  在对眼科信息工作的“查房”中,信息中心团队在现场收到了眼科提出的17条问题及建议,双方就具体问题进行了沟通,了解科室信息化诉求、探讨系统规则,并立行立改,现场或即刻提出解决方案和计划,或就比较复杂的问题提出解决的可行性方向。对于眼科重点关注的专科设备接入院内系统问题、系统使用生疏问题、诊室搬迁问题等需要持续推进的内容,信息中心也一一给出了解决方案并现场制定了后续工作计划,包括约公司面谈设备接入系统方案、制作系统操作文档、诊室网口改造及计算机架设等。

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在眼科会议室沟通信息类需求

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在眼视光中心现场调研

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在眼科诊室调研系统打印点击繁琐问题

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在自助机上调试变更前夜门诊时间

“主任查房”第二站:麻醉科

  在当日的“查房”中,麻醉科共提出8条问题及建议,信息中心核心组就具体问题与麻醉科的同事进行了沟通。对于麻醉科关注的无线信号覆盖不全问题、多系统对接问题、手术室及麻醉科两科室系统纳入信息中心统一管理问题,信息中心反馈会增补点位、与手术室沟通接管可行性等。

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在麻醉科会议室沟通信息类需求

  “坐在办公室碰到的都是问题,下去调研看到的全是办法。”通过现场“查房”,信息中心收获了很多“第一手”资料,与临床科室面对面,切实解决了不少远程沟通难以解释的问题。今后,信息中心将结合国家公立医院绩效考核工作,推进智慧医院信息化建设,坚持执行“主任查房”制度,继续开展临床信息类问题调查研究,把调查研究成果转化为推进工作、解决困难的实际成效,实现数字化、智能化提档升级,推动信息化建设快速发展,为智能化医院管理、为智能化诊疗工作、为智能化医疗服务做出新的、更大贡献。

  (信息中心)

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