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【管理之道】采购“六化”作抓手,精细管理奠基石

来源:采购中心、宣传中心 发布时间:2023-07-10 浏览次数:
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  “抱歉刚刚我没接到您电话,您找我什么事?”

  “您好,我和您再确认一下这几处内容,5个工作日内就能完成了。”

  一边踏勘场地,一边查看携带的资料,尽管手中的电话不时响起,在大兴院区建设现场,采购中心的孔繁荣老师仍沉着冷静、游刃有余地与供应商代表沟通着。

  为大兴院区开业而日夜兼程、加班加点,已经成为采购中心同事们入夏以来的工作常态。今年以来,大兴院区开办工作的一个突出亮点就是采购工作的高效协同推进,多部门、多业务、多形态的采购工作同步加强,既有战略层面的规范框架,又有执行层面的精雕细琢,更有运营层面的顺畅高效,有力促进了院区建设。节约成本、提升效益,采购中心是如何为医院建设精细筹谋的?一起去看看这群以“六化”为工作理念的同事们。

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“六化”理念为抓手

  医院货物、服务、工程等的采购管理,与医院运营成本、运营效率息息相关。2022年10月,北大医院成立采购中心,实现采管分离,是提质增效、降低成本、加强内控建设的具体体现,同时为推进采购管理精细化奠定了基础。

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  采购中心成立伊始,核心组便凝练出了“六化”的工作理念,即采购管理精细化、采购行为规范化、采购权责明晰化、采购监督透明化、采购渠道多元化以及采购人员专业化,旨在全面提升科室科学化建设水平,搭建医院廉洁高效的采购平台。

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  采购管理是一项政策性非常强的工作,由于业务范围广,对人员专业性要求高,采购中心及时跟进采购政策,掌握各种采购渠道的适用条件及流程规范,多措并举切实提高采购效率、保证采购质量、降低采购成本、防范廉洁风险。

  规范管理制度先行。随着工作的深入开展,逐步建立了一整套采购管理制度,规范采购行为。建立不相容岗位分离制度,部门内部权责明晰,既各司其职,又相互监督,有效地实现了分权、聚力和提效。

  迄今为止,共进行采购立项数1443项,组织院外公开招标89项,组织院内采购论证会312项,一个个数字的背后,是北大医院采购中心的同事们加班加点的身影,凝聚着北大医院采购中心的智慧和汗水。

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硬核采购强保障

  半年前,面对来势汹汹的新冠病毒感染高峰,医疗系统面临着前所未有的压力。短时间内,发热门诊、急诊科涌入了大量病人,医疗设备需求短时间内激增,采购中心克服困难,设法在3个工作日内完成了几百台输液泵、营养泵、指夹式脉搏血氧仪的采购。

  在危重症救治的战线上,与时间赛跑、与病魔抢夺生机的,同样有采购中心职工的身影。接到上级对于加快推进重症医疗救治设备采购工作的通知时,采购中心在杨斌主任的带领下,全体人员不分日夜,打破工作小组制度,全力推进并完成采购任务。在最困难的时候,半个月内仅有个位数员工能到岗,但在大家齐心协力的努力下,完成了生命支持类等重症医疗救治所需医疗设备的采购。

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  这次经历是对采购中心职工身体的“考验”,也是对工作的一次全面“大考”。感染高峰过后,采购中心全体人员进一步优化了工作流程、完善了工作制度,撸起袖子加油干,始终保持高效运转。2023年春节前,大家以支付节点时间倒排时间表,倒逼采购项目各环节节点,上下联动,分工合作,按期完成了财政结转和贴息贷款项目100余台套设备的采购。

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  2023年5月30日凌晨2:00,健康管理中心的60排颁罢到货。天气预报提醒后半夜有雨,采购中心的同事们连夜安装,赶在大雨前将颁罢机通过核医学的吊装井进入急诊楼。

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  为了抢抓机遇,为医院发展增加新装备,采购中心在成立不到一个月的时候就获批了进出口货物免税资格,并利用国家临床医学研究中心和国家高水平医院项目,全力引进医院医疗和科研所需的高精特专设备。

大兴院区建设再提速

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  大兴院区建设是北大医院开拓新发展的重要举措,是北大医院一体两翼、一院多区发展格局的关键项目,今年以来,大兴院区建设成为医院的重点工作,定于12月18日开业。大兴院区建设进入冲刺阶段后,各项医疗运营工作所需的物资设备及关键信息化基础设施正在入场,从规划、到推进、再到安装、调适、运营、维护,整个工作链条都需要采购中心参与。

  面对千头万绪、繁杂琐碎的工作局面,采购中心成立了大兴院区专项工作小组,根据医院部署及时调整采购计划,与大兴院区事务管理办公室协同配合,按照项目轻重缓急和采购周期合理安排采购进度,为大兴院区顺利开办做好各项硬件准备,坚决打赢大兴院区开办攻坚战。

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  “出门五分钟,出汗两小时。”夏日炎炎,酷暑难耐。入夏以来,采购中心的老师们连续多日“泡”在高温+强日射的施工现场,抓紧时间与需求科室和供应商反复沟通、核对参数,对院区建设所需配套工程、设备装备、信息系统、外包服务等一一确认细节。尽管脚踩泥水,身上汗湿,但他们仍一丝不苟地工作着,和施工人员一起全力以赴……

  2023年是北大医院精细化管理年,采购中心“六化”理念的倡导,为推进采购管理精细化奠定了基础,在实践中得到验证并不断深化其内涵。在北大医院建设的新征程上,采购中心将继续脚踏实地,埋头苦干,努力提高采购工作的质量和效益,为医院的高效运营和高质量发展提供有力的支撑和保障。

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  (采购中心、宣传中心)

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