近日,国家档案局召开2024年国际档案日“筑梦现代化 奋斗兰台人”主题征文终评会,会议评选出一等奖3篇、二等奖6篇、三等奖9篇、优秀奖82篇。本次征文活动吸引了全国范围内众多单位的积极参与,共收到22003篇投稿,数量创历史新高,竞争异常激烈。我院档案室提交的《对话》凭借深刻的内涵与出色的表现荣获三等奖,为医院档案工作再添佳绩。
此次我院征文紧扣主题,通过生动的笔触与详实的内容,深入阐述了档案工作在医院发展进程中的重要意义。文中运用对话的形式,生动讲述了作者透过科研档案见证严仁英教授带领妇产科专家团队赴顺义开展妇幼保健研究、推动叶酸补充标准确定、完善公共卫生政策的付出与奉献,体现出北大医院人厚德尚道的精神内核。同时,文中还以我院实物档案——我国第一台自体血液回收机作为对话对象,将其大幅提升抢救成功率的故事娓娓道来,展现出医院对于医疗技术创新的不断追求。此外,基建档案中的蓝图、医疗档案内的制度、教学档案里的照片等也都在文中以独特的方式呈现,从不同角度体现了档案在医院发展建设、医疗服务、人才培养等方面的关键作用。这些丰富的细节生动地描绘出档案工作者对历史的尊重与传承,更彰显了他们在新时代背景下,为医院精细化管理和高质量发展贡献力量的坚定决心。这篇征文也是我院多年来重视档案工作,不断提升档案管理科学化、规范化水平的有力见证。
此次获奖,是对我院档案工作的高度肯定。我院档案工作者将以此为激励,继续秉持“为党管档、为国守史、为民服务”的理念,以更加饱满的热情和专业的态度投入到工作中,为档案事业的发展贡献更多力量,以高质量档案管理助力医院高质量发展。
以下为获奖征文全文。
对话
2023年5月30日,闷热潮湿的天气让人有些烦躁,好在午后天色逐渐暗了下来,似乎在酝酿着一场暴风雨。
今天又已经连续整理了6个多小时档案信息,我看着满屏密密麻麻的目录条目,仿佛在看蝌蚪文版的《山海经》,每一节字符都像是要活过来一样。倦意止不住地袭来,起座的一瞬间头晕目眩,天昏地暗,几欲跌倒。我挪动着快要僵化的身体,走到待整理的密集架前,取下一本更早期的教学档案,戴好手套小心翻阅着。
忽然一道闪电划破天空,紧跟着轰隆隆的雷声响起,瓢泼大雨顷刻间砸向地面。我手捧着老档案望向窗外,街上已基本没有行人,可怜的树木被咆哮的狂风任意摆布,正在痛苦挣扎,骤雨像无数条鞭子狠命抽打着玻璃,让一切看起来都变得模糊。
不知过了多久,我在半梦半醒间听到一些动静。但见得远处影影绰绰,黑压压一片,似远还近,看不清,又摸不着。“你们是?”我抱紧档案往后退步,强自镇定,硬压着恐惧问出声来。“同志你好,请别害怕,我们都是记录在北大医院档案里的信息。你前天整理过的那份援藏医疗队员名单,就是我呀。”一个声音很骄傲的说到。闻听此话,我不禁讶然,“档案里的信息?”“是的!”另一个声音回复说,“我们承载着许多故事,有老专家在国内首创临床药理研究所时的呕心沥血,有北大医院人在抗震救灾中的栉风沐雨,有专业团队在夏季奥运会与冬季奥运会保障期间的全力以赴,有白衣天使在抗击疫情中的奋勇担当,有带教老师在叁尺讲台上教书育人的桃李芬芳……”我脑海中回想着最近整理过的那些档案,确实是这样。北大医院发展的厚度与温度始终被铭记在一册册案卷里,北大医院人的光荣与梦想全部凝缩在一行行文字间。
正想着,一本科研档案的话音打断了我的思绪:“比如说我,曾跟着年近七旬的严教授和一批妇产科专家乘坐长途汽车频繁往返于东直门和顺义乡间。叁载春秋,她们带着我走遍顺义每个妇幼保健点,观察记录了2000余名婴幼儿情况,推广围产保健高危管理措施,让当地围产儿死亡率由27‰下降到17.6‰。”“哦,我知道,这项研究成果得到世界卫生组织和中国卫生部的一致认可。不仅如此,调查过程中发现的神经管畸形高发问题也引起了严先生和团队的重视,并且在90年代初开展了国际合作进行科研攻关。在她们的推动下,中国孕妇开始在备孕前后每日补充0.4毫克叶酸,结果减少了70%神经管畸形的发生。世界卫生组织的又一项标准由此确定,60多个国家的公共卫生政策因此改写。”我补充道。老档案听到这些很欣慰,连忙说:“啊,好厉害!原来后面还有这么多故事。看来这0.4毫克为许多家庭带来了美好和希望,造福过无数妈妈和宝宝啊!”“没错,这些成果藏在后来中国几乎每一个生命孕育的初始。说起来,我和我的女儿也都是受益者。”说着,幸福感在我心里悄悄绽放。
(《北京顺义县保健高危妊娠围产监测阶段报告摘要》严仁英教授手稿)
“咳咳……”角落里响起一阵低沉的咳嗽,循声望去,原来是获得过“国家级重点新产物”证书的我国第一台自体血液回收机,于是我兴奋地和它打起了招呼:“我在医院的宣传图册上见过您,没想到今天见到本尊啦。”老前辈听闻有人认识它,显然非常高兴:“嘿嘿,姑娘竟然认识我。我就诞生在咱们医院,所以退休后也就作为实物档案留在这里啦”。“那当然!因为您的出现,抢救成功率大幅提升。不仅降低了术中患者因出血过多过快、血源供应不及或者战时血源缺乏等原因造成的生命危险,还避免了血液性传染病传播和异体输血反应,千百万患者因此获益。”我激动地向它竖起大拇指。老前辈笑着鼓掌说:“哎呀,那可太好了!听说现在有更多掌握先进本领的年轻机器们上岗了,希望他们可以继续实现祖国现代化的光荣任务,惠及更多群众。”
(我国第一台自体血液回收机-自体2000型血液回收机)
接下来,又有不同的声音陆续出现:有基建档案内的蓝图询问我,依照它修建的门诊大楼投入使用后是否安全稳固、舒适便利;有医疗档案内的制度来提醒说,要严格遵照它执行,规范操作,杜绝事故;有教学档案里的照片介绍着,光影中那些青涩稚嫩、正举拳宣誓的医学生们,如今已成为许多医院的中流砥柱,并且仍在持续规范和落实医师培训制度,影响更多青年学子,为国家培养人才……我猛然了悟,原来这些无情的文字都源于有情的本体,沉寂背后深藏着生命的痕迹。档案员整理立卷成册和录入档案系统的每一份再普通不过的文件都有着非凡的意义。它们是经验与智慧的另一种载体,是北大医院的骄傲,代表着这家单位的历史进程和文化底蕴,我们应该为它们感到自豪。
我看着眼前这些熟悉又陌生的复活信息,忍不住问道:“你们怎么会出现在这里呢?”“信息即我,我即信息,档案在哪儿我们自然也就在哪儿。” 一个声音说,“你听!还有一些破损严重、尚待整理的老档案在呜咽。希望您能为它们尽快抢救修复,就像咱们医院的医生治愈患者一样。另外也请转告档案人,工作一定要细致,不要弄错、更不要遗漏任何一件。不然对你们而言,可能仅仅是质量略有瑕疵。但是对我们而言,则是就此销声匿迹,踪影全无,只能在无尽的时空中被永远的遗忘,再无法被后人知晓……”
便在这时,我被一股推推搡搡的外力拉回现实。“李老师,李老师,这本档案你已经看了有一会儿了,是有什么问题吗?”我回过神看去,是邻座的档案员前辈。她看到我手里研究生档案的名字,说到:“哦,这不是咱们老教授的论文么,哈哈,现在他学生的学生都已经开始交论文啦。”我恍恍惚惚地哦了一声,边揉眼睛边诧异地环顾四周。风雨已有所收敛,再看时间也不过才近3点。我有些糊涂了,刚才是幻视幻听的臆想吗?还是一场高维空间的神秘对话?看着那些已整理和待整理的档案,心里五味杂陈。
联想到之前去各类档案馆、校史馆、博物馆参观的经历,以及聆听不同专家教授对于古代、现代档案的讲座,我意识到,档案是帮助我们了解过去、论述现在、准备未来的珍贵文献。从原始社会的“结绳刻契”、上古时期的甲骨文、铭文,到后来的简牍、帛书、案卷,再到如今的电子档案,信息的载体介质在不断演变,但始终与时光同行。它们不说话,却拥有扭转时间的魔力,以自己的故事诉说着历史的沧桑与文明的辉煌。其中有些宝藏,与大地同寿,至今容颜清晰。五千年仿佛刹那间,村落成了国,符号成了诗,呼唤成了歌。各朝各代的政治、经济、文化制度,以及伟大的发明和发现,都在这些记录中留下了独特的印记,从祖先的手里,流转到我们的指尖。我们凝望着最初的凝望,与另一颗心跨越时空进行对话,感受着人类智慧的震撼和生命传承的力量。“今世赖之以知古,后世赖之以知今。”档案是过去,是现在,也是未来。这,便是我们文化自信生生不息的来源。“却顾所来径,苍苍横翠微。”历史是民族的记忆,是文化的基石,档案则是为历史赋予永恒生命的工具。作为党史、国史第一手资料,档案是“国之大者”的真实记载,反映了各种经验与现象,其价值不可估量。如今新修订档案法与相关条例的实施,伴随着技术发展的日新月异,正在逐步为推进档案治理体系和治理能力现代化持续释能增效。
一排排整齐的档案架,是岁月风云变幻的见证,更是一代代兰台人不忘初心、不负使命的真实写照。档案工作没有叱咤风云、轰轰烈烈,更多的是年复一年的辛勤耕耘、精益求精。就是许多平凡的人,在做着普通的事。虽然过程朴实无华、静默无声,但累积起来的结果却入木叁分、掷地有声。每天穿梭于档案架间的兰台人,就像一位位摆渡者,恪尽职守地将过往的答案跨越长河带给将来。档案的收、管、存、用确实是一个繁复的过程,要以匠心精神认真细致地对待每一个环节。作为才入行不久的新兰台人,刚来到这个岗位时的诸多迷茫和困惑还历历在目:全宗是什么意思、件卷册如何划分、系统怎么操作、不同资料按照什么原则进行分类和排序、从整理到装订有哪些步骤、保存管理中有多少注意事项、借阅利用应该登记哪些信息、档案编研怎样开展……不一而足。现在我已经较为系统地了解了档案业务,掌握了基本的工作方法,并且在尝试摸索档案管理新思路。今后我也会继续努力学习专业知识和新技术,助力档案管理信息化、数字化和现代化建设。其实,档案与每一个人的生活都息息相关。人人都有档案权,人人也都是档案员。
最近大家经常讨论如何做到“为党管档、为国守史、为民服务”,在我看来,至少对于行政管理岗位来说,细微的具体行动要胜过形式地空喊口号。譬如,就我们所从事的档案管理工作而言,错办等同于渎职,漏失无异于罪过。只有坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻落实党中央决策部署和习近平总书记对于做好新时代档案工作的重要指示精神,厚德尚道,守正创新,真抓实干,砥砺前行。在档案收集、保管、利用等细处着手发力,做到新时代档案管理标准化、规范化、信息化,高效、如实地记录才能让这些档案所承载的内容继往开来、薪火相传。档案应该得到我们的关注和爱护,从而得以被传承和发扬。如此,我们便是在为实现医院精细化管理和高质量发展提供支持,进而为建设社会主义文化强国、全面推进中华民族伟大复兴助力。干好分内事即是做贡献,小举动终能促进大发展。
风雨已经止息。趁时间尚早,我又从架上拿下来几本档案,径直向工位走去,准备继续聆听这些无声瑰宝讲述那些令人着迷的动人故事,并期待有朝一日它们可以与更多人对话。
(党院办)