timi天美传孟若羽

部门职责

工作人员职责

浏览次数: 发布时间:2017-08-01
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  1.招聘调配及员工聘用管理管理

  负责根据医院人才规划和科室需求,招聘各类岗位工作人员;

  负责外部招聘网站和医院招聘网站的维护;

  负责组织医院接收毕业生及调入人员的专家组面试;

  负责员工聘用合同管理;

  负责办理员工入职、调出、辞职等相关手续;

  负责办理院内人员调配的相关手续。

  2.职称管理、年终考核、人才奖项申报管理

  负责组织全院专业技术职务评审、聘任工作;

  负责组织全院职工的年终考核工作;

  负责组织各类人才项目及奖项的遴选及申报工作;

  负责干部任免发文工作;

  负责高等学校教师资格认证工作。

  3.社会保险、考勤管理

  负责医院职工社会保险的缴纳、变更、停缴、基数核定、工伤保险的申报等工作;

  负责非在编人员申报生育、计划生育医疗费用资格的审查;

  负责全院各科室的考勤管理工作及根据考勤规定核定扣发职工工资及津补贴工作;

  负责全院职工年中、年终绩效奖的审核发放工作。

  4.劳资、退休、考工管理

  负责依据国家、地方及上级主管部门的有关规定,核定各岗位工作人员的工资、津贴,并根据国家政策调整标准;

  负责依据考核及职务职称晋升结果兑现工资及津贴;

  负责调入、调出人员的起薪、停薪工作;

  负责核定派遣员工的工资及加班费;

  负责出具全院职工的收入证明工作;

  负责办理职工的离退休手续,并核定离退休费;

  负责组织技术工人等级考试工作。

  5.绩效管理

  负责执行医院绩效方案;

  负责分析、研究临床医技科室绩效数据,为医院决策提供依据;

  负责协调临床医技科室与核算相关管理部门;

  负责核算各科室的奖金额度;

  负责登记单项提成、对外协作、进修、科研奖励等;

  负责全院临床、医技、辅助科室工作量统计、存档;

  负责月度、季度、年度数据归档。

  6.人事信息系统实施维护、职能处室奖金汇总核算

  负责系统实施,对现有模块的开发和利用,参与新增模块的设计和部署;

  负责数据维护,即时更新,包括所有人员信息数据的增、删、改、查;

  负责数据分析,为领导决策提供数据支持;

  负责数据输出,为各部门提供相应的统计数据和高级花名册;

  负责数据统计,按照上级单位要求定期完成各类统计报表;

  负责系统安全,定期备份数据,巡检服务器,保障网络和数据安全;

  负责技术支持,为使用系统的各级部门解决问题,提供技术支持;

  负责汇总核算职能处室奖金分配方案。

  7.人事档案、文书档案、出国、培训管理、残疾人保障金缴纳

  负责全院职工的人事档案管理,包括档案材料的收集、整理、装订、归档,档案的借阅、转移,毕业生档案审阅,调入人员人事档案外调审阅等工作;

  负责处室文书档案的收集、整理、装订工作;

  负责各种短期出国人才计划的汇总上报及遴选、派出、管理等工作;

  负责因私出境(探亲、访友、旅游)人员办理相关手续,开具各种证明;

  负责汇总、审查各科室在职攻读学位的年度计划;

  负责组织员工的院内岗前培训;

  负责制订职能处室入职新毕业生的轮转培训计划;

  负责残疾人就业保证金的测算及缴纳工作;

  负责职工申请夫妻两地分居申报工作。

  8.派遣员工管理

  负责卫生部人才派遣员工的入职及离职手续;

  负责派遣员工劳动合同、劳务合同的管理(合同的签订、续签、终止、解除)

  负责组织派遣员工及协议员工的面试、体检及上岗资质(年龄、身份证明、婚育证明、健康证明、岗位资格证书等)的审查,并建立人员信息库;

  负责根据国家相关政策制定及调整我院派遣员工及协议员工的工资标准;

  负责派遣员工及协议员工的考勤及考核管理工作;

  负责审核、发放派遣员工的年中、年终绩效奖金。

  9.博士后人员管理

  负责博士后招收、进出站及在站管理,负责其待遇核定发放、考勤、考核、职称晋升、基金项目申报等工作。

  10.奖惩:

  负责依据医院的奖惩制度落实各部门提出的奖惩方案。

  11.人事及劳动争议处理:

  负责组织调查、处理人事及劳动争议事件。

  12.负责上级单位及医院布置的各项临时性工作。

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