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提高管理质量，迎接监督检查
作者：尚旭 来源：供应科 发布时间：2018-08-17
7月中旬，我院迎来了北京市卫生和计划生育监督所“驻院式”综合执法检查，总务处供应科积极配合相关工作，提供检查材料，做好本职工作。
此次检查涉及供应科的部分主要是消毒用品的档案管理，包括消毒产物进货验收制度、使用的消毒产物清单、产物的公司卫生许可证、产物的卫生安全评价报告等内容。供应科按照要求将医院在用消毒产物资质进行分类整理，核对所需材料，第一时间上报总务处办公室，并协助完成上交材料电子版的整理工作。19日上午接感染管理-疾病预防控制处通知，检查人员在检查目录内资料外，还要额外抽查泡腾片的原始资质材料，以及承诺中的标签(铭牌)、检验报告(含结论)、说明书、公司标准或质量标准、产物配方等内容。供应科立即整理出相关资料的纸质版，并在15分钟之内送达感染管理-疾病预防控制处。检查人员在翻阅资料后对医院消毒产物资质的准确性及完整性给予了肯定。
为完善采购流程，提高采购质量，确保消毒产物的准确使用，医院在用消毒产物均于2017年8月完成了院内论证工作，论证结束后，供应科要求所有供应商提供了相应产物的最新资质进行备案，并定期对授权、评价报告等有日期期限的资质进行更新，确保采购及使用的合法性与合理性。
此次检查，有利于督促供应科定期对各供应商资质进行整理，使监管工作适应最新要求和标准，不断更新补充各项资质材料进行备案，保障医院各项物资使用的可溯性及安全性。
(供应科 尚旭)