提升服务、强练内功、凝心聚力、与时俱进 ——财务处挂号室举行季度工作会
“不忘初心,牢记使命,坚守北大医院厚道尚道优良传统,致力于打造微笑服务”是2018年财务处挂号室每位工作人员不懈努力追求的目标。转眼间2018年第一季度已经过去,在这叁个月里,全体人员“以十九大精神为轴,民生发展为径”,携手并肩团结奋进,不断提升现场挂号及预约挂号的各项服务工作水平。4月14日中午,挂号室利用周六中午下班后举行了季度工作会,北大医院总会计师李敬伟、财务处副处长龙翔凌、罗一松、王向宜、党支部书记康秋云应邀参加。会议由挂号室刘晓华主任主持,回顾了2017年重点工作并表彰了优秀工作者,总结了2018年第一季度工作,规划并部署了后叁个季度的工作。
会议在“携手共筑北大医院之壮美家园”的舞蹈中拉开序幕,该节目参演了医院2018年春节文艺汇演,凭借出色的策划和表演取得了叁等奖。然而遗憾的是,由于挂号室是窗口服务科室,平时工作繁忙,加之人手短缺,挂号室除了演职人员以外无一人到现场观看。为此,挂号室刘晓华主任特别安排该节目作为工作会议的开场环节,大家看到同事们的精彩表演后,喝彩及掌声此起彼伏……
财务处王向宜副处长首先致辞,她勉励挂号室努力做一个团结型、学习型的集体。科室领导、党员及组长要以身作则,组员和一线工作人员要勤于工作并及时总结,提出利于科室发展的建议;全体人员应不断学习,如今信息技术的发展和人们行为方式的改变对挂号服务造成了挑战,当工作面临转型的时候,大家应主动而热情地承担新的工作任务,适应岗位工作的变化。
接下来,刘晓华主任对2017年及2018年一季度工作做了总结。各位同事在工作中严谨求精,认真学习掌握专业知识,不断提升服务质量及水平。在财务处、信息中心、门诊办公室的支持和配合下,经过叁个月的准备及试运行,北大医院于3月20日实现了自助机与人工窗口同步挂号服务,撤掉2个人工挂号窗口,工作日有3名挂号员转岗为引导并帮助患者使用自助机,有效地缩短了排队等候挂号时间,提升了患者挂号就医感受。此外,挂号室工会小组积极组织并参与医院工会的各项活动,员工保持着一定的满意度。展望未来,刘主任希望大家多为科室工作建言献策,也希望大家发扬自身优点,改进不足,不断探索创新,逐步提升工作质量及效率,齐心协力,携手共筑北大医院之壮美家园。
李敬伟总会计师在总结讲话中对挂号室的工作给予了肯定。挂号室是一个正向、积极、有凝聚力的集体,虽然挂号室的工作繁杂琐碎、直接面向患者、强度大而时间长,大家仍精准而高效地完成了各项任务。当前工作形势有所变化,但未来的拓展空间很大,希望大家在做好本职工作以外,多捕捉外部信息,不断努力提升自己的素质和技能,共同提升工作质量及服务水平。
挂号室是北大医院面对公众打开的第一扇窗,每一位员工的态度、工作效率、一言一行、一举一动,都会直接影响到医院的荣誉和形象,故提高服务质量及微笑服务是每一位员工的目标。一直以来,大家用热情、勤勉、细心和温和的服务传达给患者——您是北大医院最尊贵的客人,我们用心为您送上满意的服务。工作会上,对挂号室2017年度医院先进个人及工作表现突出人员进行表扬,各位领导给获奖人员颁发了荣誉证书,并鼓励大家戒骄戒躁,发挥榜样的力量,继续和同事们不懈奋斗,努力提升工作水平。
最后,挂号室还为2018年1~4月份生辰的员工举办了集体生日会。大家围着精美蛋糕,为寿星们唱生日歌,注视着他们许下心愿并送上祝福。刘晓华主任代表所有领导感谢大家,感谢大家为医院及科室辛勤的付出,同时也祝福他们,愿所有的快乐、所有的幸福、所有的温馨、所有的好运都永远围绕在他们身边……
(财务处挂号室 刘晓华、刘凤敏)