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学习合同条款,提高监管质量

作者:尚旭 来源:供应科 发布时间:2018-06-25

  为提高监管质量,及时解决工作中遇到的问题,4月24日,供应科利用例会时间组织召开业务学习会。总务处杨斌副处长、供应科秦恩海科长、全体职工及驻点供应商代表十余人参会学习了合同条款的解读与应用。

  首先,秦科长对此次会议的目的进行了简单的说明。在与供应商签订合同之后,执行者往往对具体的合同条款一知半解,在遇到问题时,很难及时用合同条款约束供应商,致使采购方工作被动,要充分利用合同的约束力,提高对各供应商的监管质量。随后,他以目前在用的印刷品和办公用品两个合同为例,对合同具体条款进行了详细的解读,就服务方案、对产物质量的要求、供货周期、处罚措施等内容进行了深入的学习。

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  秦科长指出,要严格按照合同条款对供应商进行监管,出现问题按照合同内容进行处罚,避免屡教不改的现象发生;同时,他对印刷品库具体工作流程及相关要求进行了布置,强调所有采购项目必须有科室申请,否则很容易脱离监管;另外,要求供应商做到及时与供应科沟通反馈,不可抗拒的因素要提前告知,共同做好医院各项物资的供应工作。

  最后,杨斌副处长做了总结。他强调,严格执行合同对甲乙双方都是约束,要关注从申请到交付使用的时效问题;供应科工作应该是数据化的工作,在做好医院工作的前提下,暴露出的问题如何聚焦、工作的痕迹化管理等需要不断完善。

  此次会议,不仅是对合同条款的解读,更重要的是要求大家严格按照合同条款,加强对供应商的监管,同时在合同草拟时结合实际工作情况,细化各项内容,以为医院提供优质的服务为前提,做好各项物资保障工作。

  (供应科 尚旭)